viernes, 30 de marzo de 2018

3 grandes ventajas de usar programas de facturación online

La facturación de una empresa no es un tema menor, tanto desde el punto de vista económico como desde el puramente práctico, ya que repetitivamente tendremos que gestionar y controlar los productos y/o servicios contratados, elaborar una a una las facturas de cada cliente, enviarlas para su cobro por correo postal o electrónico y finalmente cobrarlas.

Para simplificar todo el proceso hace tiempo que nos ayudan los programas de facturación. Este tipo de software nos permite generar facturas automáticamente a partir de la introducción de unos mínimos datos, que además se guardarán en plantillas que volveremos a utilizar en el siguiente ciclo de facturación (normalmente es mensual, aunque muchas empresas, en función del tipo de ventas o el volumen de clientes, organizan la facturación en quincenas, semanas o incluso diariamente).

tu programa de facturación en la nube: CAIFAC en la web

Después de enviar la factura al cliente la tarea realmente no termina hasta que nos ingresan el importe facturado, es decir hasta que nos la pagan o conseguimos cobrarla. El software de facturación nos ayudará también a controlar el estado de cada factura (pendiente de envío, enviada, cobrada, devuelta, etc.) pero sobre todo nos ayudará a ahorrar tiempo y a evitar errores, ya que cuanto más automática sea la facturación, menos errores se producirán.




Las ventajas se multiplican si se trata de un programa de facturación onlineespecialmente cuando hablamos de autónomos o pymes. Veamos cuáles son esas ventajas y porqué resultan tan beneficiosas especialmente para las pequeñas empresas.


3 grandes ventajas de usar un software de facturación en la nube

1. INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL Y CONTROL DEL NEGOCIO


software facturacion online CAIFAC en la web (integrado en Portal CAI)Sin duda una de las grandes ventajas es el acceso a la información, podremos saber en todo momento el estado de cada una de las facturas. Solamente tenemos que acceder a nuestro programa de facturación en la nube desde un navegador en cualquier dispositivo con conexión a internet, sin tener que instalar ningún software. Por ejemplo, podremos  mostrar la factura al cliente en una visita comercial, desde el móvil, tablet o portátil que tengamos más próximo. Podremos también usar pequeños momentos de tiempo libre, (- ¿qué es eso? - os preguntaréis retóricamente muchos autónomos y pequeños empresarios) para consultar listados, estadísticas e informes, enormemente útiles para la toma de decisiones.


2. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS Y MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD

programa facturacion en la nube CAIFAC en la web (cloud computing)Los programas de facturación por definición ya automatizan muchas tareas lo que supone un ahorro de tiempo a la vez que se minimizan los errores, ya que no hay que introducir toda la información de la factura manualmente, sino que el programa cogerá la mayoría de estos datos automáticamente. Pero si además se trata de un software de facturación online, los ahorros de tiempo son aún mayores, ya que podremos incluso facturar desde casa, así también disminuiremos el tiempo entre la venta o prestación del servicio y la emisión de la factura, lo que seguramente facilitará cobrar también antes. Además, el tiempo ahorrado con la automatización de la facturación podremos dedicarlo a temas comerciales o de desarrollo de negocio.

3. AHORRO: ECONÓMICO, DE TIEMPO Y DE PAPEL

software online de facturación en la nube - CAIFAC en la webNo sólo ahorras tiempo y errores, sino que los beneficios también se producirán en lo económico ya que no tendrás que comprar el software, podrás pagar solo por su uso una cuota mensual en concepto de alquiler y evitar así un desembolso importante, sobre todo en aquellas pymes o negocios de reciente creación. Si el programa web de facturación incorpora la factura electrónica también podrás ahorrar en tinta y papel, haciendo tu oficina más respetuosa con el medio ambiente. Además la localización de archivos digitales es mucho más rápida y sencilla que la búsqueda física de documentos en papel archivados y aportarás valor a tus clientes, que también se beneficiarán de recibir la factura directamente en su correo electrónico. 



¿Por qué escoger caifac en la web?

caifac en la web es un programa web de facturación para profesionales que facilita la gestión de cobros de todas aquellas empresas que facturan principalmente servicios. Es una herramienta sencilla y funcional que agiliza la creación de facturas, la confección de remesas a facturar y automatiza su contabilización. 


software de facturación en la nube: CAIFAC en la web - facturación online para asesoría y autónomos
CAIFAC en la web: software de facturación en la nube integrado en Portal CAI


Incluye:

  • Fácil y rápida entrada de datos: para simplificar la creación de servicios y clientes.
  • Generación de facturas: automática y manual, con envío por correo electrónico.
  • Creación de remesas SEPAcon todos los recibos domiciliados y pendientes de cobrar, para enviar las remesas directamente al banco.
  • Personalización de facturas con el logotipo, imagen y otros datos de la empresa.
  • Factura electrónica: firmadas con certificado digital y formato Facturae.
  • Listados estándar y personalizados: adaptados a las necesidades de cada usuario con filtros (número de documento, fechas, clientes, series, etc.) para analizar la información y evaluar la mejoría del negocio.
  • Provisiones de fondo y Suplidos que se solicitan a los clientes para la tramitación de los expedientes realizados.
  • Enlace contable: crea automáticamente los asientos de todas tus facturas y remesas en el programa de contabilidad caiconta.
  • Control de Usuarios: gestión de los accesos al programa, con la asignación de claves de usuario a las empresas y/o las opciones de menú.
  • Ver más funcionalidades de CAIFAC.

Contarás con la ayuda del servicio de atención al cliente y soporte al usuario, que resolverá todas tus dudas y consultas con un compromiso de respuesta de máximo 24 horas (servicio incluido en todas las versiones, también en la demo sin costes adicionales).

¡Accede gratis durante un mes a la versión demo de CAIFAC en la web (software de facturación en la nube) con todas las funcionalidades. También puedes calcular online tu cuota mensual y pagar solo por lo que uses, sin costes por adquisición de licencias.

caifac  en la web está integrado en Portal CAI la primera plataforma con un paquete completo de programas online para asesorías y empresas (contabilidad, laboral, fiscal y facturación). Da el salto a la nube y comienza a disfrutar las ventajas del software cloud computing, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 - ext. 6 o enviando un e-mail a: info@caisistemas.es.

Portal CAI es un servicio web de CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.


Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

miércoles, 28 de febrero de 2018

Las 6 grandes ventajas de la contabilidad en la nube

La gestión contable consiste en el registro de todas las operaciones económicas de la empresa: facturas, tickets, gastos, pagos pendientes, dietas, etc. Nos ofrece una fotografía completa del estado económico y financiero, imprescindible para la toma de decisiones estratégicas.

Además, existe la obligación legal de presentar ante Hacienda los Libros Registro de IVA y las Cuentas Anuales, así como otra serie de obligaciones fiscales cuyo incumplimiento puede suponer sanciones económicas. Esta obligación afecta a las personas jurídicas (sociedades anónimas, sociedades limitadas, cooperativas o similares) y a las personas físicas en régimen de estimación directa normal (autónomos).

Elegir un buen programa de contabilidad será determinante para optimizar todos los procesos contables de la empresa, especialmente engorrosos para los profesionales autónomos y pequeñas empresas, que en muchas ocasiones realizan estas tareas administrativas fuera de horario, ya sea en el propio negocio, en casa, aprovechando los desplazamientos o a su llegada al hotel.

Podemos elegir un software contable de escritorio, es decir instalado localmente en nuestro equipo (programa de contabilidad tradicional) o decantarnos por un software contable online, la llamada contabilidad cloud o contabilidad en la nube, a la que accederemos vía web sin necesidad de instalar ningún programa en nuestros ordenadores.


6 grandes ventajas de usar un programa de contabilidad en la nube 

1. SEGURIDAD
Sin duda la principal ventaja a resaltar sea la seguridad.
Programa contable online CAICONTA: tu contabilidad en la nubeTanto el programa contable como la información introducida en el programa, se guarda en la nube de manera segura, es decir, en servidores externos con estrictos protocolos de seguridad similares a los que usa la Banca Electrónica.

Esta es una gran ventaja, ya que los grandes proveedores de cloud computing implementan estrictas medidas de seguridad, mucho más avanzadas que las que puedan tener una pequeña o mediana empresa para protegerse. Por extraño que parezca, normalmente son las empresas de menor tamaño las que más preocupadas están por no tener el control de sus datos, y es normal porque los cambios siempre producen desconfianzas, sin embargo la experiencia demuestra que son precisamente las empresas pequeñas las más beneficiadas, pues la mayoría de pérdidas de información se producen internamente (comportamiento inadecuado de los usuarios) o por accidentes e incidentes en la red informática local (tormentas, inundaciones, cortes eléctricos, etc.)
Además, tampoco nos tendremos que preocupar por realizar copias de seguridad, ya que el software en la nube las hará por nosotros, de manera automática y externa. Lo ideal es que estas copias se realicen a diario para que en el caso de tener que recuperarlas tengamos toda la información introducida en el software contable.

2. ACCESO UNIVERSAL
Software de contabilidad web CAICONTA, integrado en Portal CAI  (cloud computing)Podrás acceder al programa de contabilidad siempre que quieras, de manera inmediata, desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet, ya sea el ordenador de la oficina, un portatil, tablet o smartphone (compatible con cualquier navegador web). No estarás limitado al ordenador donde tengas el programa instalado: el software de contabilidad te acompañará siempre en tus viajes y desplazamientos, y con él toda la información contable.

Cabe plantearse qué ocurre si no tenemos internet, efectivamente será indispensable para acceder al software en la nube, pero como también lo es para ciertos trámites con la administración que solo se pueden realizar telemáticamente. Quizás esta pregunta sea equivalente a preguntarnos qué ocurre si no tenemos electricidad. En los tiempos actuales internet es una herramienta de trabajo tan esencial como el propio ordenador.

3. SIEMPRE ACTUALIZADO
Te despreocuparás completamente del mantenimiento del software contable, ya que trabajarás siempre en la última versión, actualizada con todos los cambios normativos y las mejoras incorporadas, sin tener que realizar actualizaciones manuales. Ya no habrá que hacer instalaciones en cada ordenador, sino que bastará con que cada usuario entre en la página web de acceso al programa contable y ¡listo!

4. MANEJO COMPARTIDO
Al programa de contabilidad podrán acceder diferentes usuarios al mismo tiempo, a los que les podremos asignar o denegar determinados permisos, en función de los datos y opciones de programa a los que queramos que accedan.

Software contabilidad web para Asesorías y Empresa - CAICONTA en la web
Si para la gestión contable contamos con la ayuda de una asesoría o gestoría, evitaremos los desplazamientos físicos de última hora, ya que dispondrán al momento de todos los justificantes. Al tiempo que nosotros introducimos la información contable, el asesor/gestor puede acceder también y realizar una supervisión y control de esa información prácticamente a tiempo real. Además, al ser también un software para asesorías incluirá todas las funcionalidades y opciones avanzadas que necesite el asesor, por ejemplo, la generación de informes Excel personalizados y Ratios (de liquidez, endeudamiento, solvencia, estabilidad, etc.).


5. AHORRO DE COSTES
Otra gran ventaja es el ahorro de costes en diferentes ámbitos:
Elimina el coste de la propiedad: evitarás el coste de adquisición de licencia y el coste de su mantenimiento anual. En lugar de adquirir la licencia de la aplicación contable, podremos “alquilar” el uso del software de contabilidad y adaptarlo a nuestras necesidades en cuanto a número de usuarios, empresas, apuntes contables, etc. Así podemos pagar únicamente por lo que estamos usando, y aumentar de versión y/o funcionalidades a medida que vaya creciendo nuestro negocio. Supone un importante ahorro sobre todo en la inversión inicial de una empresa, ya que cuando arrancamos con la actividad lo habitual es tener muchos gastos y no demasiados clientes.
Ahorro en mantenimiento de sistemas: al no tener que realizar instalaciones ni actualizaciones de versiones, podremos prescindir de los servicios técnicos informáticos para estas tareas.
Menor inversión en hardware: no necesitaremos cambiar ni aumentar la capacidad de nuestro servidor, tampoco tendremos que preocuparnos de que sea compatible con los requisitos técnicos del software contable, el proveedor cloud se encarga de todo.
Elimina el gasto en copias de seguridad: como ya comentamos anteriormente podremos olvidarnos totalmente de hacer copias de seguridad y del coste que implica la implantación un sistema automático de este tipo.
Otros costes: ahorraremos también en otros gastos menores como el consumo eléctrico

6. AHORRO DE TIEMPO
Otra gran ventaja del software en la nube es el ahorro de tiempo.
Como ya mencionamos evitamos los desplazamientos físicos y de papeleo a la asesoría pero además, al ser tan cómodo el acceso al programa podremos registrar en el primer momento que tengamos libre y desde cualquier lugar los pagos, cobros pendientes, facturas, tickets y movimientos bancarios, evitando así la acumulación de tareas pendientes encima de la mesa. Si toda la información se introduce prácticamente al momento, cuando haya que generar los resúmenes anuales y trimestrales de IVA e IRPF será realmente sencillo.

Tampoco perderemos tiempo realizando actualizaciones ni instalaciones. 

¿Por qué escoger caiconta en la web?

caiconta en la web es un programa web de contabilidad para profesionales que facilita la gestión contable al proporcionar una útil herramienta muy funcional, completa, de diseño cuidado y de sencillo funcionamiento, por su intuitivo manejo. Válido tanto para empresas con una contabilidad sencilla como para asesorías que requieran de funcionalidades más avanzadas.
Programa contable en la nube CAICONTA, integrado en Portal CAI  (cloud computing)

Incluye:
  • Plantillas de asientos predefinidos: plantillas gracias a las cuales podremos introducir datos de forma estandarizada.
  • Gestión de Inmovilizado: facilita el control desde el registro de la compra hasta la contabilización de las dotaciones.
  • Régimen Especial del Criterio de Caja (RECC) en IVA.
  • Registro de facturas expedidas y recibidas.
  • Listado del Balance de Situación y de la Cuenta de Resultados.
  • ECPN: Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
  • Listado de Liquidación de IVA (modelo 303).
  • Gestión de Cartera: con formato interanual, para controlar y organizar los procesos de cobros y pagos.
  • Otros Listados: diferentes informaciones detalladas, por medio de listados estándar o de listados personalizados adaptados a las necesidades del usuario.
  • Información de apoyo gratuita al técnico contable: vídeos, webinars, blogs, webs...
  • Ver más funcionalidades.
  • Ver vídeos. 

Además, contarás con la ayuda del servicio de atención al cliente y soporte al usuario, incluido en todas las versiones, también en la demo, con un compromiso de respuesta de máximo 24 horas

También nos comprometemos al estudio del pase de datos de tu actual programa contable.

¡Accede ahora a la versión demo de caiconta en la web (software de contabilidad en la nube) con todas las funcionalidades. También puedes calcular online tu cuota mensual y pagar solo por lo que uses.

caiconta en la web está integrado en Portal CAI la primera plataforma con un paquete completo de programas online para asesorías y empresas (contabilidad, laboral, fiscal y facturación). Da el salto a la nube y comienza a disfrutar las ventajas del software cloud computing, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 - ext. 6 o enviando un e-mail a: info@caisistemas.es.

Portal CAI es un servicio web de CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.

Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

miércoles, 31 de enero de 2018

5 ventajas de la Gestión Laboral online

La gestión laboral es una obligación a la que se encuentra sometida cualquier empresa y debe cumplir con ciertas tareas fundamentales e imprescindibles como la gestión de incidencias mensuales, las obligaciones tributarias y de cotización, o el pago y envío de las nóminas a todos los trabajadores, cumpliendo con todas las normas legales vigentes.

programa laboral en la nube CAILAB, integrado en Portal CAI  cloud computing)
Tanto si se trata de una asesoría laboral, como de una empresa que cuente con su propio departamento laboral, un buen software de nóminas será determinante a la hora de desempeñar estas tareas eficazmente.

En el actual mercado global, cada vez más competitivo, ciertas características se presuponen a todos los programas de gestión laboral, como la fiabilidad, la eficiencia y la agilidad en su uso, veamos entonces cuáles son las características que marcarán la diferencia.



¿Qué nos debemos plantear al escoger un software de recursos humanos y gestión de nóminas? 

1.  Modalidad o tipo de software de gestión laboral: lo primero que debemos preguntarnos  sobre un software de gestión laboral es si queremos un programa de instalación local o si optamos por un programa laboral online (el llamado Cloud computing), cuya instalación en la nube nos permitirá acceder en cualquier momento y lugar a través de internet.
software laboral en la nube CAILAB, integrado en la plataforma web Portal CAI

2. Forma de contratación: deberemos elegir entre adquirir la licencia del programa laboral o alquilar una licencia y pagar solo por el uso. Si adquirimos la licencia, generalmente con un coste más elevado, el programa será nuestro de por vida, aunque sin mejoras ni actualizaciones. Si optamos por la modalidad "SaaS" (Software como Servicio) pagaremos según nuestro consumo real, por lo que generalmente se ahorran sobrecostes.
3.  Soporte y servicio de atención al cliente: aunque cada vez los programas de gestión laboral son más sencillos e intuitivos, también es cierto que la regulación y normativa que afecta al departamento laboral es más compleja, por lo que es muy importante que se tarde el menor tiempo posible en implementar las novedades legislativas en el programa y también en responder a las consultas y dudas sobre el uso del mismo

5 Ventajas del software laboral online
  1. Información siempre accesible, gestiona los datos laborales donde quieras, desde cualquier dispositivo con conexión a internet: empresas, convenios, trabajadores (pagas extras, complementos IT, antigüedad, nómina de atrasos, etc.).
  2. Reduce los costes de mantenimiento informático, no necesitarás caros servidores, configuración de redes locales, conexión con redes remotas, etc. El software laboral online se encarga de todo.
  3. Trabaja con total seguridad, la información viaja cifrada con idénticos protocolos a los de la banca online y además está respaldada por copias de seguridad externas que se realizan automáticamente todos los días.
    programa web laboral CAILAB, válido para Asesorías y Empresas
  4. Trabaja siempre en la última versión y olvídate de reinicios por programas en uso, de realizar instalaciones, descargas ni actualizaciones, ya no tendrás que pelearte con antivirus, cortafuegos ni configuraciones locales. Las novedades normativas implementadas y todas las mejoras incluidas en el programa laboral online estarán siempre disponibles sin intervención del usuario.
  5. Integración del programa laboral con el resto del software de gestión de la empresa. Es muy importante que la información laboral sea fácilmente tratable por el software contable, el programa de facturación y el programa de fiscalidad. La auténtica innovación se produce al tener todo el software de gestión empresarial en la nube, optimizando recursos y aumentando la eficacia y productividad.

¿Por qué escoger cailab en la web?


cailab en la web es un software de nóminas online y de todos aquellos procesos que conlleva un departamento laboral, válido para cualquier tipo de empresa y especialmente diseñado para asesores, gestores y despachos profesionales. Incluye:

·       Histórico de Convenios: mantenimiento de tablas salariales. 
·    Creación de Expedientes por cada trabajador, creando un registro histórico con toda su información laboral, muy útil si vuelve a trabajar en esa empresa ya que no tendremos que volver a introducir los datos.
·        Plantillas de Contratos predefinidos para una rápida gestión de la contratación.
·        Envíos telemáticos:
o     AEAT: cálculo y presentación de Modelos oficiales de IRPF (modelo 111 y modelo 190), modelo 216 y modelo 296 y modelos de la comunidad foral de Navarra.
o  TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social): SLD - Sistema de Liquidación Directa, envío y recepción de ficheros a través de SILTRA (lo que antes era el envío de TCs).
·     Gestión de Avisos, tanto generados automáticamente por el programa como incorporados manualmente por el propio usuario. 
·        Envíos masivos de nóminas al correo electrónico de la empresa o a cada trabajador.
·        Generación y envío del fichero de transferencias bancarias.
·        Información de apoyo gratuita al profesional laboral: vídeos, webinars, blogs, webs...
·        Ver más funcionalidades
·        Ver vídeos
software laboral online CAILAB, integrado en Portal CAI (plataforma cloud computing)

Además, contarás con la ayuda del servicio de atención al cliente y soporte al usuario, incluido en todas las versiones, con un compromiso de respuesta de máximo 24 horas.

¡Accede ahora a la versión demo de cailab en la web (software de gestión laboral en la nube) con todas las funcionalidades! También puedes calcular online tu cuota mensual y pagar solo por lo que uses.

cailab en la web está integrado en Portal CAI la primera plataforma con un paquete completo de programas online para asesorías y empresas (contabilidad, laboral, fiscal y facturación). Da el salto a la nube y comienza a disfrutar las ventajas del software cloud computing, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 - ext. 6 o enviando un e-mail a: info@caisistemas.es.

Portal CAI es un servicio web de CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.


Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

viernes, 15 de diciembre de 2017

Portal CAI: primera plataforma con un paquete completo de programas web para asesorías y empresas

Motivados por los cambios tecnológicos en Internet y dispositivos móviles, hemos adaptado nuestros actuales programas de contabilidad, laboral, fiscalidad y facturación a la tecnología Cloud Computing.

Con Portal CAI ofrecemos una solución innovadora, dinámica y sencilla para aquellas asesorías y empresas que desean aprovechar desde el primer momento los beneficios de las nuevas tecnologías. 
Portal CAI: programas de gestión en la nube
Portal CAI: la primera plataforma
con un paquete integrado de programas web
(contable, laboral, fiscal y facturación).

El software de gestión en la nube o cloud computing es cada vez más demandado por las múltiples y variadas ventajas que supone trabajar en la web:
  • Accede a tus datos contables, laborales, fiscales y de facturación en cualquier momento y lugar.
  • Desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. ¡Tus programas de gestión siempre irán contigo!
  • Olvídate de compras de servidores, mantenimiento informático, copias de seguridad y otros costes. ¡El software cloud se encarga de todo!
  • Con toda la seguridad: tus datos estarán seguros y respaldados por copias de seguridad automáticas y externas.
  • Trabaja en la última versión, sin realizar instalaciones, descargas ni actualizaciones. Todas las novedades y mejoras incluidas en el programa web estarán siempre disponibles.
  • Abona una cuota mensual según tu consumo real con la modalidad "SaaS" (Software como Servicio). Evita sobrecostes innecesarios por adquisición de licencias ¡Paga solo por lo que usas!
  • Resuelve todas tus dudas con técnicos profesionales del departamento de atención al cliente, mediante teléfono, e-mail, chat, acceso remoto, etc. Este servicio está incluido en todos nuestros precios.

Además nos comprometemos al estudio del pase de datos desde tu actual programa informático, así realizarás el cambio fácilmente y evitarás introducir manualmente la información.

Pruébalo gratis un mes accediendo a la versión demo de cada programa con todas las funcionalidades (servicio de soporte al usuario incluido sin costes adicionales).

caiconta en la web: software de contabilidad en la nube para profesionales. 
Esta avanzada aplicación contable cubre todas las necesidades que una Empresa, Asesoría, Gestoría o Despacho Profesional necesita para su gestión contable:
    caiconta: software de contabilidad cloud - Portal CAI
  • Plantillas de asientos predefinidos
  • Gestión de Inmovilizado
  • Régimen Especial del Criterio de Caja en IVA
  • Listado del Balance de Situación y Cuenta de Resultados
  • Listado de Liquidación de IVA (Modelo 303
  • Gestión de Cartera
  • ...
¡Regístrate ahora y accede gratis a la versión demo de caiconta (programa online para contabilidad) con todas las funcionalidades! También puedes calcular tu presupuesto online

cailab en la web: software cloud de gestión de nóminas y de todos aquellos procesos que conlleva un departamento laboral.
Es un completo software laboral especialmente diseñado para asesores de empresas, gestores y despachos profesionales:
    cailab: software laboral cloud para empresas y asesorías - Portal CAI
  • Histórico de Convenios
  • Creación de Expedientes
  • Plantillas de Contratos predefinidos
  • AEAT: cálculo y presentación de Modelos oficiales (111 - 190 - 216 y 296) 
  • SLD - Sistema de Liquidación Directa: envío y recepción de ficheros a través de SILTRA 
  • Gestión de Avisos
  • ...
¡Regístrate ahora y accede gratis a la versión demo de cailab (programa laboral online) con todas las funcionalidades! También puedes calcular tu presupuesto online.

caifis en la web: software fiscal cloud de gestión de libros registro de IRPF e IVA y de obligaciones tributarias, válido tanto para profesionales del asesoramiento fiscal, como para la auto gestión de tus obligaciones tributarias (fiscalidad autónomos).
Este avanzado software fiscal facilita la relación de empresas y asesorías con la AEAT:

    caifis: software fiscal en la nube para asesorías y empresas - Portal CAI
  • Introducción de Datos Fiscales
  • Gestión de Inmovilizado
  • Calendario fiscal 
  • Libros registro de IVA e IRPF
  • Libro de facturas recibidas y Libro de facturas emitidas
  • Impresión de modelos oficiales y envíos inmediatos a la AEAT
  • Régimen Simplificado de IVA
  • Módulos de IRPF
  • Régimen Especial del Criterio de Caja en IVA
  •  ...
¡Regístrate ahora y accede gratis a la versión demo de caifis (programa de fiscalidad online) con todas las funcionalidades! También puedes calcular tu presupuesto online.

caifac en la web: software de facturación cloud para profesionales que facilita la gestión de cobros de todas aquellas empresas que facturan principalmente servicios como asesorías, gestorías y despachos profesionales.
Este funcional programa de facturación en la nube agiliza la creación de facturas, la confección de remesas a facturar y automatiza su contabilización:

    caifac: software de facturación para asesorías y empresas - Portal CAI
  • Introducción de Servicios y Clientes
  • Generación de facturas
  • Creación de Remesas SEPA
  • Factura Electrónica (formato Facturae)
  • Enlace Contable
  • Listados estandar y personalizados
  • Provisión de Fondos y Suplidos
  • ...
¡Regístrate ahora y accede gratis a la versión demo de caifac (programa para facturar online) con todas las funcionalidades! También puedes calcular tu presupuesto online.

Da el salto a la nube con Portal CAI y comienza a disfrutar las ventajas del software cloud, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 o enviando un e-mail a info@caisistemas.es.

Portal CAI es un servicio web de CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.

Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

viernes, 11 de agosto de 2017

Los contrastes de la AEAT en el SII. Qué situaciones describe cada tipo de contraste y cuándo estar alerta

Una de las cuestiones más novedosas que incluye el SII es el proceso de contraste que la AEAT realiza una vez transmitidas las facturas.

Se trata de un proceso que se inicia en el mismo momento del envío y que permite a la AEAT calificar las facturas según el resultado de comparar los envíos realizados por cada una de las partes de la factura: expedidor y receptor, o dicho de otro modo: titular del libro y contraparte.


SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII


Tipos de contraste


Tal y como la propia AEAT ha documentado en la información técnica que publica en su Web, los datos de contraste que devuelve en relación con la información de las facturas presentadas son los siguientes:
  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - No contrastableNo contrastable:

  • En general se calificarán como no contrastables:
    • Facturas en las que la contraparte sea extranjera.
    • Facturas donde no sea obligatorio identificar a la contraparte (facturas simplificadas).
    • Facturas en las que la contraparte no está dada de alta en el SII.
    Los registros no contrastables se mantendrán en este estado y la AEAT no intentará nuevamente su contraste. 

  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - En proceso de contrasteEn proceso de contraste:

  • Estado "temporal" entre el alta/modificación de la factura y su intento de cuadre. Ninguna factura debería permanecer en este estado y, en caso de ser contrastable, acabará por tener alguno de los siguientes tres siguientes.

  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - No contrastadaNo contrastada:

  • Este estado quiere decir que la AEAT no encuentra el mismo número de factura, para la misma fecha de expedición entre la información suministrada por la contraparte.
    En este caso la contraparte sí está identificada por la AEAT como de alta en el SII.
    Esta situación se produce cuando las facturas se encuentran en alguna en estas dos situaciones:
    • La contraparte todavía no ha enviado al SII la factura.
    • La factura se ha enviado por ambas partes pero con una identificación diferente (alguien ha cometido un error al registrar la factura, informando de un número o de una fecha de expedición equivocada).

  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - Parcialmente contrastadaParcialmente contrastada:

  • En este caso la AEAT sí encuentra el mismo número de factura, para la misma fecha de expedición entre la información suministrada por la contraparte; sin embargo no coinciden los criterios de cuadre, que son los siguientes:
    • Sumatorio Base Imponible, en operación con inversión de sujeto pasivo.
    • Sumatorio Base Imponible, en operación sin inversión de sujeto pasivo.
    • Sumatorio de Cuotas del impuesto, solo en operación sin inversión de sujeto pasivo.
    • Sumatorio de Cuota de Recargo de equivalencia, sólo en operación sin inversión de sujeto pasivo.
    • Importe total de la factura.

  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - ContrastadaContrastada:

    Este es el estado que indica que todo cuadra entre el titular del libro y la contraparte de la factura.

Cuándo estar alerta

SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII
En relación a la cuestión de cuándo estar alerta, primero debemos tener en cuenta que el contraste tiene carácter meramente informativo, por lo tanto el fin último de revisar los contrastes no es tanto buscar la coincidencia con la contraparte, como detectar posibles errores a la hora de registrar las facturas.

Sin perder de vista esta finalidad, la respuesta es diferente dependiendo de si se trata de facturas expedidas o de recibidas:
  • FACTURAS EXPEDIDAS:

  • En el caso de las facturas expedidas, son los registros parcialmente contrastados los que deben llamar nuestra atención.

  • FACTURAS RECIBIDAS:

  • En el caso de registros de facturas recibidas debemos prestar atención tanto a los parcialmente contrastados, como a los no contrastados.

    La razón por la que incluimos a estos últimos es que entendemos que sería extraño que una factura recibida procedente de un obligado al SII no estuviera ya declarada, y la probable causa de la falta de contraste se encuentre en un error por nuestra parte en la identificación del número de factura informado en el registro en cuestión. 

    Es por ello que aconsejamos realizar un chequeo del número de serie + factura y fechas informados. Por otro lado, no olvidéis que el número de factura no se puede modificar en una factura ya presentada, siendo necesario anularla y volverla a presentar (y este proceso debería hacerse hasta el día 15 (incluido) del mes siguiente al del periodo donde el IVA soportado quiera deducirse).

Plazos para la rectificación de errores

Finalmente recordaros que los errores en el suministro de facturas al SII, sin que se haya producido rectificación alguna en la factura en cuestión, podrán modificarse en el sistema.

Esta modificación habrá de realizarse antes del 16 del mes siguiente a aquel en el que se pretende que surtan efecto.


Te invitamos a conocer nuestra solución cloud Portal SII, un servicio web que permite la fácil adaptación al nuevo sistema implantado por la Agencia Tributaria.

Ver vídeo: tutorial demostración del uso y manejo de la gestión del IVA con Portal SII.


Ana Docabo Madriñán
Responsable Dpto. Fiscal