miércoles, 31 de enero de 2018

5 ventajas de la Gestión Laboral online

La gestión laboral es una obligación a la que se encuentra sometida cualquier empresa y debe cumplir con ciertas tareas fundamentales e imprescindibles como la gestión de incidencias mensuales, las obligaciones tributarias y de cotización, o el pago y envío de las nóminas a todos los trabajadores, cumpliendo con todas las normas legales vigentes.

Tanto si se trata de una asesoría laboral, como de una empresa que cuente con su propio departamento laboral, un buen software de nóminas será determinante a la hora de desempeñar estas tareas eficazmente.

En el actual mercado global, cada vez más competitivo, ciertas características se presuponen a todos los programas de gestión laboral, como la fiabilidad, la eficiencia y la agilidad en su uso, veamos entonces cuáles son las características que marcarán la diferencia.



¿Qué nos debemos plantear al escoger un software de recursos humanos y gestión de nóminas? 

1.  Modalidad o tipo de software de gestión laboral: lo primero que debemos preguntarnos  sobre un software de gestión laboral es si queremos un programa de instalación local o si optamos por un programa laboral online (el llamado Cloud computing), cuya instalación en la nube nos permitirá acceder en cualquier momento y lugar a través de internet.

2. Forma de contratación: deberemos elegir entre adquirir la licencia del programa laboral o alquilar una licencia y pagar solo por el uso. Si adquirimos la licencia, generalmente con un coste más elevado, el programa será nuestro de por vida, aunque sin mejoras ni actualizaciones. Si optamos por la modalidad "SaaS" (Software como Servicio) pagaremos según nuestro consumo real, por lo que generalmente se ahorran sobrecostes.
3.  Soporte y servicio de atención al cliente: aunque cada vez los programas de gestión laboral son más sencillos e intuitivos, también es cierto que la regulación y normativa que afecta al departamento laboral es más compleja, por lo que es muy importante que se tarde el menor tiempo posible en implementar las novedades legislativas en el programa y también en responder a las consultas y dudas sobre el uso del mismo

5 Ventajas del software laboral online
  1. Información siempre accesible, gestiona los datos laborales donde quieras, desde cualquier dispositivo con conexión a internet: empresas, convenios, trabajadores (pagas extras, complementos IT, antigüedad, nómina de atrasos, etc.).
  2. Reduce los costes de mantenimiento informático, no necesitarás caros servidores, configuración de redes locales, conexión con redes remotas, etc. El software laboral online se encarga de todo.
  3. Trabaja con total seguridad, la información viaja cifrada con idénticos protocolos a los de la banca online y además está respaldada por copias de seguridad externas que se realizan automáticamente todos los días.
  4. Trabaja siempre en la última versión y olvídate de reinicios por programas en uso, de realizar instalaciones, descargas ni actualizaciones, ya no tendrás que pelearte con antivirus, cortafuegos ni configuraciones locales. Las novedades normativas implementadas y todas las mejoras incluidas en el programa laboral online estarán siempre disponibles sin intervención del usuario.
  5. Integración del programa laboral con el resto del software de gestión de la empresa. Es muy importante que la información laboral sea fácilmente tratable por el software contable, el programa de facturación y el programa de fiscalidad. La auténtica innovación se produce al tener todo el software de gestión empresarial en la nube, optimizando recursos y aumentando la eficacia y productividad.

¿Por qué escoger cailab en la web?


cailab en la web es un software de nóminas online y de todos aquellos procesos que conlleva un departamento laboral, válido para cualquier tipo de empresa y especialmente diseñado para asesores, gestores y despachos profesionales. Incluye:

·       Histórico de Convenios: mantenimiento de tablas salariales. 
·    Creación de Expedientes por cada trabajador, creando un registro histórico con toda su información laboral, muy útil si vuelve a trabajar en esa empresa ya que no tendremos que volver a introducir los datos.
·        Plantillas de Contratos predefinidos para una rápida gestión de la contratación.
·        Envíos telemáticos:
o     AEAT: cálculo y presentación de Modelos oficiales de IRPF (modelo 111 y modelo 190), modelo 216 y modelo 296 y modelos de la comunidad foral de Navarra.
o  TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social): SLD - Sistema de Liquidación Directa, envío y recepción de ficheros a través de SILTRA (lo que antes era el envío de TCs).
·     Gestión de Avisos, tanto generados automáticamente por el programa como incorporados manualmente por el propio usuario. 
·        Envíos masivos de nóminas al correo electrónico de la empresa o a cada trabajador.
·        Generación y envío del fichero de transferencias bancarias.
·        Información de apoyo gratuita al profesional laboral: vídeos, webinars, blogs, webs...
·        Ver más funcionalidades
·        Ver vídeos

Además, contarás con la ayuda del servicio de atención al cliente y soporte al usuario, incluido en todas las versiones, con un compromiso de respuesta de máximo 24 horas.

¡Accede ahora a la versión demo de cailab en la web (software de gestión laboral en la nube) con todas las funcionalidades! También puedes calcular online tu cuota mensual y pagar solo por lo que uses.

cailab en la web está integrado en Portal CAI la primera plataforma con un paquete completo de programas online para asesorías y empresas. Da el salto a la nube y comienza a disfrutar las ventajas del software cloud computing, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 - ext. 6 o enviando un e-mail a: info@caisistemas.es.



Portal CAI es un servicio web ofrecido por CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.


Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

viernes, 15 de diciembre de 2017

Portal CAI: primera plataforma con un paquete completo de programas web para asesorías y empresas

Motivados por los cambios tecnológicos en Internet y dispositivos móviles, hemos adaptado nuestros actuales programas de contabilidad, laboral, fiscalidad y facturación a la tecnología Cloud Computing.

Con Portal CAI ofrecemos una solución innovadora, dinámica y sencilla para aquellas asesorías y empresas que desean aprovechar desde el primer momento los beneficios de las nuevas tecnologías. 
Portal CAI: la primera plataforma
con un paquete integrado de programas web
(contable, laboral, fiscal y facturación).

El software de gestión en la nube o cloud computing es cada vez más demandado por las múltiples y variadas ventajas que supone trabajar en la web:
  • Accede a tus datos contables, laborales, fiscales y de facturación en cualquier momento y lugar.
  • Desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. ¡Tus programas de gestión siempre irán contigo!
  • Olvídate de compras de servidores, mantenimiento informático, copias de seguridad y otros costes. ¡El software cloud se encarga de todo!
  • Con toda la seguridad: tus datos estarán seguros y respaldados por copias de seguridad automáticas y externas.
  • Trabaja en la última versión, sin realizar instalaciones, descargas ni actualizaciones. Todas las novedades y mejoras incluidas en el programa web estarán siempre disponibles.
  • Abona una cuota mensual según tu consumo real con la modalidad "SaaS" (Software como Servicio). Evita sobrecostes innecesarios por adquisición de licencias ¡Paga solo por lo que usas!
  • Resuelve todas tus dudas con técnicos profesionales del departamento de atención al cliente, mediante teléfono, e-mail, chat, acceso remoto, etc. Este servicio está incluido en todos nuestros precios.

Además nos comprometemos al estudio del pase de datos desde tu actual programa informático, así realizarás el cambio fácilmente y evitarás introducir manualmente la información.

Pruébalo gratis un mes accediendo a la versión demo de cada programa con todas las funcionalidades (servicio de soporte al usuario incluido sin costes adicionales).

caiconta en la web: software de contabilidad en la nube para profesionales. 
Esta avanzada aplicación contable cubre todas las necesidades que una Empresa, Asesoría, Gestoría o Despacho Profesional necesita para su gestión contable:
  • Plantillas de asientos predefinidos
  • Gestión de Inmovilizado
  • Régimen Especial del Criterio de Caja en IVA
  • Listado del Balance de Situación y Cuenta de Resultados
  • Listado de Liquidación de IVA (Modelo 303
  • Gestión de Cartera
  • ...
¡Regístrate ahora y accede gratis a la versión demo de caiconta (programa online para contabilidad) con todas las funcionalidades! También puedes calcular tu presupuesto online

cailab en la web: software cloud de gestión de nóminas y de todos aquellos procesos que conlleva un departamento laboral.
Es un completo software laboral especialmente diseñado para asesores de empresas, gestores y despachos profesionales:
  • Histórico de Convenios
  • Creación de Expedientes
  • Plantillas de Contratos predefinidos
  • AEAT: cálculo y presentación de Modelos oficiales (111 - 190 - 216 y 296) 
  • SLD - Sistema de Liquidación Directa: envío y recepción de ficheros a través de SILTRA 
  • Gestión de Avisos
  • ...
¡Regístrate ahora y accede gratis a la versión demo de cailab (programa laboral online) con todas las funcionalidades! También puedes calcular tu presupuesto online.

caifis en la web: software fiscal cloud de gestión de libros registro de IRPF e IVA y de obligaciones tributarias, válido tanto para profesionales del asesoramiento fiscal, como para la auto gestión de tus obligaciones tributarias (fiscalidad autónomos).
Este avanzado software fiscal facilita la relación de empresas y asesorías con la AEAT:

  • Introducción de Datos Fiscales
  • Gestión de Inmovilizado
  • Calendario fiscal 
  • Libros registro de IVA e IRPF
  • Libro de facturas recibidas y Libro de facturas emitidas
  • Impresión de modelos oficiales y envíos inmediatos a la AEAT
  • Régimen Simplificado de IVA
  • Módulos de IRPF
  • Régimen Especial del Criterio de Caja en IVA
  •  ...
¡Regístrate ahora y accede gratis a la versión demo de caifis (programa de fiscalidad online) con todas las funcionalidades! También puedes calcular tu presupuesto online.

caifac en la web: software de facturación cloud para profesionales que facilita la gestión de cobros de todas aquellas empresas que facturan principalmente servicios como asesorías, gestorías y despachos profesionales.
Este funcional programa de facturación en la nube agiliza la creación de facturas, la confección de remesas a facturar y automatiza su contabilización:

  • Introducción de Servicios y Clientes
  • Generación de facturas
  • Creación de Remesas SEPA
  • Factura Electrónica (formato Facturae)
  • Enlace Contable
  • Listados estandar y personalizados
  • Provisión de Fondos y Suplidos
  • ...
¡Regístrate ahora y accede gratis a la versión demo de caifac (programa para facturar online) con todas las funcionalidades! También puedes calcular tu presupuesto online.

Da el salto a la nube con Portal CAI y comienza a disfrutar las ventajas del software cloud, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 o enviando un e-mail a info@caisistemas.es.

Portal CAI es un servicio web ofrecido por CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.

Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

viernes, 11 de agosto de 2017

Los contrastes de la AEAT en el SII. Qué situaciones describe cada tipo de contraste y cuándo estar alerta

Una de las cuestiones más novedosas que incluye el SII es el proceso de contraste que la AEAT realiza una vez transmitidas las facturas.

Se trata de un proceso que se inicia en el mismo momento del envío y que permite a la AEAT calificar las facturas según el resultado de comparar los envíos realizados por cada una de las partes de la factura: expedidor y receptor, o dicho de otro modo: titular del libro y contraparte.


SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII


Tipos de contraste


Tal y como la propia AEAT ha documentado en la información técnica que publica en su Web, los datos de contraste que devuelve en relación con la información de las facturas presentadas son los siguientes:
  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - No contrastableNo contrastable:

  • En general se calificarán como no contrastables:
    • Facturas en las que la contraparte sea extranjera.
    • Facturas donde no sea obligatorio identificar a la contraparte (facturas simplificadas).
    • Facturas en las que la contraparte no está dada de alta en el SII.
    Los registros no contrastables se mantendrán en este estado y la AEAT no intentará nuevamente su contraste. 

  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - En proceso de contrasteEn proceso de contraste:

  • Estado "temporal" entre el alta/modificación de la factura y su intento de cuadre. Ninguna factura debería permanecer en este estado y, en caso de ser contrastable, acabará por tener alguno de los siguientes tres siguientes.

  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - No contrastadaNo contrastada:

  • Este estado quiere decir que la AEAT no encuentra el mismo número de factura, para la misma fecha de expedición entre la información suministrada por la contraparte.
    En este caso la contraparte sí está identificada por la AEAT como de alta en el SII.
    Esta situación se produce cuando las facturas se encuentran en alguna en estas dos situaciones:
    • La contraparte todavía no ha enviado al SII la factura.
    • La factura se ha enviado por ambas partes pero con una identificación diferente (alguien ha cometido un error al registrar la factura, informando de un número o de una fecha de expedición equivocada).

  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - Parcialmente contrastadaParcialmente contrastada:

  • En este caso la AEAT sí encuentra el mismo número de factura, para la misma fecha de expedición entre la información suministrada por la contraparte; sin embargo no coinciden los criterios de cuadre, que son los siguientes:
    • Sumatorio Base Imponible, en operación con inversión de sujeto pasivo.
    • Sumatorio Base Imponible, en operación sin inversión de sujeto pasivo.
    • Sumatorio de Cuotas del impuesto, solo en operación sin inversión de sujeto pasivo.
    • Sumatorio de Cuota de Recargo de equivalencia, sólo en operación sin inversión de sujeto pasivo.
    • Importe total de la factura.

  • SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII - ContrastadaContrastada:

    Este es el estado que indica que todo cuadra entre el titular del libro y la contraparte de la factura.

Cuándo estar alerta

SII: Suministro Inmediato de Información - Contrastes AEAT - Portal SII
En relación a la cuestión de cuándo estar alerta, primero debemos tener en cuenta que el contraste tiene carácter meramente informativo, por lo tanto el fin último de revisar los contrastes no es tanto buscar la coincidencia con la contraparte, como detectar posibles errores a la hora de registrar las facturas.

Sin perder de vista esta finalidad, la respuesta es diferente dependiendo de si se trata de facturas expedidas o de recibidas:
  • FACTURAS EXPEDIDAS:

  • En el caso de las facturas expedidas, son los registros parcialmente contrastados los que deben llamar nuestra atención.

  • FACTURAS RECIBIDAS:

  • En el caso de registros de facturas recibidas debemos prestar atención tanto a los parcialmente contrastados, como a los no contrastados.

    La razón por la que incluimos a estos últimos es que entendemos que sería extraño que una factura recibida procedente de un obligado al SII no estuviera ya declarada, y la probable causa de la falta de contraste se encuentre en un error por nuestra parte en la identificación del número de factura informado en el registro en cuestión. 

    Es por ello que aconsejamos realizar un chequeo del número de serie + factura y fechas informados. Por otro lado, no olvidéis que el número de factura no se puede modificar en una factura ya presentada, siendo necesario anularla y volverla a presentar (y este proceso debería hacerse hasta el día 15 (incluido) del mes siguiente al del periodo donde el IVA soportado quiera deducirse).

Plazos para la rectificación de errores

Finalmente recordaros que los errores en el suministro de facturas al SII, sin que se haya producido rectificación alguna en la factura en cuestión, podrán modificarse en el sistema.

Esta modificación habrá de realizarse antes del 16 del mes siguiente a aquel en el que se pretende que surtan efecto.


Te invitamos a conocer nuestra solución cloud Portal SII, un servicio web que permite la fácil adaptación al nuevo sistema implantado por la Agencia Tributaria.

Ver vídeo: tutorial demostración del uso y manejo de la gestión del IVA con Portal SII.


Ana Docabo Madriñán
Responsable Dpto. Fiscal

viernes, 7 de julio de 2017

Colaboradores Sociales de la Agencia Tributaria para el SII

CAI Sistemas Informáticos y la Agencia Tributaria han firmado el acuerdo de colaboración social para el SII: Suministro Inmediato de Información, que ha entrado en vigor el 1 de julio.

SII: Suministro Inmediato de Información - CAI Sistemas Colaborador social de la AEAT - Portal SII

El SII obliga a la declaración telemática de los libros registro de IVA (facturas emitidas y recibidas) a aquellas empresas que facturen más de 6 millones de euros, a las que pertenezcan a Grupos societarios a efectos de IVA, a las que estén inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA) o aquellas empresas que decidan sumarse de forma voluntaria.

SII: Suministro Inmediato de Información - Acuerdo de colaboración social con la Agencia Tributaria - Portal SII
En el marco de la Ley General Tributaria, este acuerdo supone el reconocimiento expreso de CAI Sistemas como empresa suministradora de software que podrá enviar, a través de la Sede electrónica de la AEAT, los registros electrónicos de la facturación del IVA en representación de terceros.


La Agencia Tributaria ha recalcado la importancia de contar con la figura del Colaborador Social como una de las claves para adaptarse al SII de forma exitosa, con los siguientes beneficios:

1.- Prioridad e Interlocución directa: son más de 62.000 las empresas con las que la Agencia Tributaria tendrá que conectarse de forma electrónica para el intercambio de registros de IVA. En caso de sobresaturación de los servidores de la AEAT, se priorizará la figura del colaborador social con los que mantiene una comunicación directa y fiable.
2.- Validez legal: los colaboradores sociales no solo conocemos los procedimientos sino que trabajamos en el diseño y desarrollo aportando mayor valor en la presentación de las declaraciones.
SII: Suministro Inmediato de Información - CAI Sistemas software homologado por la AEAT - Portal SII
3.- Reducción de la problemática con los certificados: la gestión, renovación, firma y trámite entre países de los certificados siempre ha sido una tarea tediosa que se complica más al tener que conectarnos con la AEAT en tiempo real. La carga de trabajo de las empresas se reduce notablemente al derivar toda esta gestión al colaborador social.

En CAI Sistemas ponemos a tu disposición Portal SII, un servicio web que facilita la adaptación al Suministro Inmediato de Información ya que permite transformar la información, gestionarla y remitirla a la Agencia Tributaria, en tiempo y forma, cumpliendo con todos sus requerimientos.

SII: Suministro Inmediato de Información - Software web para la gestión del IVA Online - CAI Sistemas software - Portal SII
PortalSII contempla todos los procesos necesarios, desde el envío del IVA electrónico, hasta la conexión con la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria y el resguardo certificado de los documentos enviados así como la información de los libros de contraste recibida de la AEAT en relación al suministro de información.

Además es compatible con cualquier programa de contabilidad, facturación o ERP que permita la exportación de datos.

Regístrate ahora en www.portalsii.es y comienza a disfrutar de todas las ventajas de gestionar el Suministro Inmediato de Información con PortalSII.

También puede ver el vídeo de demostración del uso y funcionamiento de Portal SII.


Para más información sobre el SII se puede consultar otros artículos donde hemos tratado este tema:


Jéssica Fernández Alonso
Responsable Dpto. Marketing y Comunicación

jueves, 25 de mayo de 2017

IV Jornada de Asesores de empresas

Las Jornadas de Asesores organizadas por CAI Sistemas, nacen con el objetivo de crear un punto de encuentro entre profesionales del sector de las Asesorías de Empresas, Gestorías y Despachos Profesionales. Se trata de una reunión en la que poder intercambiar experiencias, valores y opiniones acerca de la actualidad y del entorno que rodea al sector, además de favorecer las posibles colaboraciones entre las empresas asistentes.



El pasado 16 de mayo tuvo lugar en el Auditorio Mar de Vigo la ya IV edición de la Jornada de Asesores de empresas, que reunió a más de 150 profesionales y en la que se abordó uno de los temas que más preocupa actualmente: la implantación del SII: Suministro Inmediato de Información, el nuevo sistema de gestión del IVA online impuesto por la Agencia Tributaria que entrará en vigor el próximo 1 de julio y que afecta a Grandes Empresas, grupos societarios a efectos de IVA,  Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA) y a las empresas que decidan sumarse de forma voluntaria.

La jornada dio comienzo a las 10:00h de la mañana a cargo de Manuel Martínez, Director General de CAI Sistemas Informáticos, que daba la Bienvenida y posteriormente presentaba la solución web Portal CAI (punto de acceso a nuestras aplicaciones en la nube). 

Portal CAI nace como respuesta a las necesidades de nuestros clientes, para ofrecer alternativas web al software en local, con importantes ventajas como la accesibilidad en cualquier momento y a través de cualquier dispositivo o ubicación, siempre con la máxima seguridad. Este nuevo portal se debe al salto tecnológico que se ha dado en los últimos años en materia de internet y dispositivos móviles, por lo que adaptamos nuestros actuales programas de gestión contable, laboral, fiscal y de facturación a la  tecnología Cloud Computing.


La segunda presentación corrió a cargo de Carmen González, responsable del área de Contabilidad de CAI Sistemas y que presentó la digitalización de facturas en el software CAICONTA, así como la versión en la nube del programa CAICONTA.

A continuación fue el turno de Ana Docabo, responsable del área Fiscal que presentó CAIFIS en la web, la solución Cloud del software local con idéntico nombre,  y dejando tras de sí la pausa para el coffee break, en la que los asistentes pudieron no solo conversar entre ellos, sino también con el equipo de CAI Sistemas que ofrece soporte al usuario, aprovechando así para conocer personalmente a los técnicos con los que habitualmente se relacionan virtual o telefónicamente.

Una vez terminado el descanso recogió el testigo Rosario Martínez y Adrián Sabido, que de manera continuada presentaron los programas CAILAB y CAIFAC en la web, nuestras soluciones cloud para la gestión laboral y de facturación.

Por último, para cerrar el acto tomó la palabra de nuevo Ana Docabo, esta vez para explicar en qué consiste la última novedad presentada durante la Jornada: nuestra solución cloud Portal SII, un servicio web que permite la fácil adaptación al nuevo sistema de gestión del IVA SII que obliga a remitir, por vía electrónica  a la AEAT, los detalles sobre la facturación para, con esta información, configurar prácticamente en tiempo real los Libros Registro. Además, es compatible con cualquier programa de gestión de facturas, contable o ERP que permita la exportación de datos.

Aprovechamos este blog para agradecer a todos los asistentes su presencia y participación, imprescindibles para que la IV Jornada de Asesores haya sido un éxito. Continuaremos trabajando en esta línea para convertirnos en la empresa TIC referente en el sector de las Asesorías, Gestorías y Despachos Profesionales.

Víctor Rodríguez Iglesias
 Dpto. Marketing y Comunicación